Drzwi otwarte w ekspresowym tempie - event dla firmy z branży OZE

Klient:

Dom Bez Kosztów

Zakres działań:

Event

Uśmiechnięta kobieta pokazująca voucher dwóm osobom podczas spotkania przy stole.

Domy z ekologicznym sercem

Jednym z naszych stałych, wieloletnich klientów jest firma z branży budowy domów i usług OZE.

Zajmuje się ona budową domów od A do Z - od projektu po realizację, a także wdraża instalacje ekologiczne dla domów i firm, zajmuje się pompami ciepła czy termomodernizacją. Działa głównie lokalnie, więc swoją strategię marketingową opiera na dotarciu do mieszkańców regionu m.in. poprzez organizację eventów.

Otwarte zaproszenie do oglądania

Klient co jakiś czas organizuje event - drzwi otwarte w zbudowanym przez niego domu pokazowym.

Zaprasza w tym czasie potencjalnych odbiorców, aby pokazać im jakość wykonania i proponowane przez siebie rozwiązania, wdrożone w rzeczywistym obiekcie. Tym razem zwrócił się do nas „za pięć dwunasta” z prośbą o wypromowanie akcji - mieliśmy na to zaledwie 10 dni.

Jego celem w pierwszej kolejności była wysoka frekwencja wśród odwiedzających - potrzebował wsparcia w dotarciu do nich w krótkim czasie i przekonaniu ich do przyjścia. Poprosił nas także o przygotowanie różnorodnych materiałów promocyjnych, które wsparłyby handlowców, chcących domknąć sprzedaż.

Dwie ręce wymieniające promocyjny kupon na nieruchomość na tle domu mieszkalnego.

Gdy czas goni, my gnamy szybciej

Po zebraniu wszystkich informacji na temat eventu oraz oferty klienta, przystąpiliśmy do działania.

Przygotowaliśmy kompleksowe kampanie reklamowe, które były precyzyjnie skierowane do grupy docelowej, zarówno pod kątem graficznym, jak i tekstowym. Jednocześnie rozpoczęliśmy pracę nad materiałami reklamowymi z MoFu (Middle of the Funnel), czyli tej części lejka marketingowego, w którą mieli „wpadać” odwiedzający i które miały wspierać handlowców obecnych na miejscu.

Wśród kluczowych elementów, które stworzyliśmy, były: ulotki, roll-upy, banery, balony, naklejki wielkoformatowe i tabliczki informacyjne. Całość tworzyła spójną całość, która zachęcała do bliższego zapoznania się z ofertą domów. Realizacja tych materiałów wymagała precyzyjnej koordynacji - od projektu graficznego, przez wybór odpowiednich materiałów, po koordynację druku i logistykę dostawy na miejsce eventu.

Kiedy okazało się, że drukarnie, z którymi zwykle współpracujemy, nie miały wolnych terminów, cały zespół natychmiast zmobilizował się do wyszukania nowych dostawców w regionie.

Dzięki temu zrealizowaliśmy wszystkie zaplanowane działania na czas, mimo że ten nie był naszym sprzymierzeńcem.

Dodatkowym wyzwaniem było to, że równolegle realizowaliśmy dla klienta inne projekty o równie wysokim priorytecie. Każde z tych zadań wymagało pełnego zaangażowania i precyzji. Jednak w Gregor Media zawsze jesteśmy w stanie dynamicznie reagować na zmieniające się potrzeby i jednocześnie zarządzać wieloma projektami o wysokim stopniu skomplikowania. Dzięki doskonałej organizacji i efektywnej współpracy zespołowej, mimo ograniczonego czasu i dużej liczby obowiązków, sprostaliśmy wszystkim postawionym nam wyzwaniom.

Tłumy gości u drzwi

Zobacz jak wyglądał zorganizowany event

Grupa osób rozmawiających podczas imprezy w pomieszczeniu lub dnia otwartego.

Kobieta trzymająca broszurę dotyczącą dotacji do energii z rozmytym tłem.

Karta vouchera umieszczona przed ozdobnym wazonem z łodygami pszenicy, na rozmytym tle wnętrza.

Pomimo licznych przeszkód wygraliśmy wyścig z czasem.

Kampania reklamowa, precyzyjnie skierowana do właściwej grupy docelowej, przyniosła efekty przewyższające oczekiwania klienta – frekwencja była znacznie wyższa niż zakładano! Event przyciągnął imponującą liczbę gości, którzy byli zainteresowani zarówno ofertą, jak i nowoczesnymi rozwiązaniami, które marka wdraża w swoich projektach.

Wysokiej jakości materiały promocyjne, które przygotowaliśmy odegrały kluczową rolę w komunikacji z odwiedzającymi - witały ich już od progu domu pokazowego i zapraszały do dalszego zwiedzania.

Szukasz wsparcia w działaniach marketingowych?

Dwóch kolegów współpracujących nad projektem przy użyciu laptopa w nowoczesnej przestrzeni biurowej.

Umów się na darmową konsultacje

Podsumowanie działań

Z sukcesem zorganizowaliśmy całą kampanię promocyjną w bardzo krótkim czasie, co zaowocowało dużym zainteresowaniem wydarzeniem oraz przyciągnięciem wielu potencjalnych klientów.

Dzięki zgranej pracy zespołowej, świetnej organizacji i umiejętności szybkiego reagowania, zrealizowaliśmy wszystkie założone cele, wspierając klienta w budowaniu pozytywnego wizerunku oraz generowaniu nowych leadów sprzedażowych.

Zorganizuj event z nami!

Organizacja eventów firmowych to nie tylko doskonała okazja do prezentacji oferty, ale także kluczowy element budowania relacji z potencjalnymi klientami.

Tego typu wydarzenia muszą być dopracowane w każdym szczególe – od zaplanowania kampanii promocyjnej, przez dobór odpowiednich materiałów reklamowych, aż po logistykę i realizację na miejscu. Niuanse mogą przesądzić o sukcesie lub porażce całej akcji marketingowej. Dlatego warto powierzyć to zadanie specjalistom. Gregor Media to agencja, która zadba o każdy detal, zapewniając efektywność i profesjonalizm na każdym etapie. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy wspólnie zorganizować niezapomniane wydarzenie dla Twojej firmy!